Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Sie möchten sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben. Dabei ist uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Rechtlich geregelt ist der Beschäftigtendatenschutz und damit auch der Bewerberdatenschutz in der EU­ Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Es ist möglich, dass für bestimmte Datenverarbeitungen unterschiedliches Recht anwendbar ist. Wir prüfen jeweils im Einzelfall, ob jeweils nationales Recht wie die nationalen Datenschutzgesetze von Deutschland, Schweiz oder Luxemburg für betroffene Personen anwendbar sind.

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung können – je nach Anwendungsfall- sein:

PVG Group GmbH & Co. KG
Ada-Daniela Heinze
Am Martinszehnten 13
60437 Frankfurt
Telefon: +49 69 92507 150
Mail: ada.heinze@pvg-group.com

VCA Logistik + Services GmbH & Co. KG
Ada-Daniela Heinze
Babenhäuser Strasse 50 (Halle 6)
63762 Großostheim
Telefon: +49 69 92507 150
Mail: ada.heinze@pvg-group.com

7Days Media Services GmbH, Frankfurt/Main
Zweigniederlassung Egerkingen + 7Days Food Service AG
Marina Baumbast
Riedstrasse 4
CH-4622 Egerkingen
Telefon: +41 58 470 23 14
Mail: marina.baumbast@7days-group.com

Sie erreichen unsere betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

tacticx Consulting GmbH
Herr Markus Strauss
Walbecker Straße 53
47608 Geldern
Telefon +49 2831 12191-0
datenschutz@pvg-group.com

2. Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze und Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail- Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.

Zudem verarbeiten wir – soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn usw.) zulässigerweise gewonnen haben.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre im Rahmen einer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den entsprechenden handelsrechtlichen Datenschutzgesetzen der Schweiz, Luxemburg und Deutschland:
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung,
inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen) gem. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO sowie ggf. Ihre gesonderte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, insbesondere der Verarbeitung etwa mitgeteilter besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Dies betrifft insbesondere Ihre etwaige Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten in unserem Talentpool auch im Falle der Ablehnung ihrer jetzigen Bewerbung für den Fall, dass später bei uns ein erneuter Bedarf auftritt. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung nach Art. 7 Abs. § DS-GVO jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, jederzeit uns gegenüber widerrufen. Eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen bzw. betrieblichen Datenschutzbeauftragten genügt. Der Widerruf der Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Sofern wir beabsichtigen, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erlangt wurden, werden wir Sie vor dieser Weiterverarbeitung hierüber nach Art. 13-14 DS-GVO gesondert informieren, sofern keine gesetzliche Ausnahme von der Informationspflicht besteht.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Indem Sie sich bei im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb des Systems unseres Software-Partners Umantis im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.
Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. mögliche Vorgesetzte, Personalabteilung, Betriebsrat) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Für den Fall, dass die Bewerbung in einem Beschäftigungsverhältnis mündet, werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte überführt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung
zu Zwecken der Beweisführung, z. B. in einem Verfahren nach dem AGG erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang in unserer Bewerberdatenbank ("Talentpool") verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an die Datenschutzverantwortlichen widerrufen. Diese können Sie bei der Frage nach einer Aufnahme in das Talentpool am Ende des Bewerbungsformulars erklären.

6. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir beauftragen für bestimmte Aufgaben Dienstleister, die in der Regel ebenfalls Dienstleister beauftragen, die ihren Sitz, Mutterkonzern und/oder Rechenzentrum in einem Drittstaat haben können.

Ihre personenbezogenen Daten werden in ein Drittland oder an eine internationale Organisation nur dann übermittelt, sofern die geeigneten Garantien vorgesehen sind und sofern Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Das Vorhandensein der entsprechenden Garantien und Übereinstimmung mit dem europäischen Datenschutzniveau werden vor der Übermittlung vom Verantwortlichen bzw. betrieblichen Datenschutzbeauftragten geprüft.

7. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

8. Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art. 15 bis Art. 21 DS-GVO genügt eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen bzw. betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Sollten wir in Ausnahmefällen Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, besitzen Sie in diesen Fällen das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für zukünftige Datenverarbeitungen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Hierfür genügt eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen bzw. betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

9. Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde des entsprechenden Landes zu wenden.